Sucess Story

Déploiement de la GMAO chez Dakar Mobilité

Dès sa création, Dakar Mobilité devait piloter une flotte de 120 bus avec des exigences immédiates de sécurité, de disponibilité et de fiabilité. Elazur a accompagné l’entreprise de A à Z, de l’analyse des besoins à la mise en production, pour structurer sa maintenance dès le premier jour.

Grâce à Elazur, nous sommes passés d'une gestion manuelle et fragmentée à un système centralisé et fiable dès le lancement. L'accompagnement de bout en bout, technique, organisationnel et humain, nous a permis d'être opérationnels rapidement et de manière durable.

Malick, Référent GMAO interne – Dakar Mobilité

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Le contexte

Dakar Mobilité est une entreprise récemment créée, spécialisée dans le transport urbain à Dakar, au Sénégal. Dès son lancement, elle s’est vue confier la gestion d’une flotte de 120 bus, avec des impératifs forts de sécurité, de disponibilité et de continuité de service.

En tant que nouvelle structure, Dakar Mobilité ne disposait d’aucun historique de maintenance ni de processus établis. Les interventions se faisaient de manière ponctuelle et non centralisée, rendant difficile le suivi de l’état des véhicules et la planification des réparations.

La direction a rapidement identifié le besoin d’une GMAO pour organiser, planifier et tracer l’ensemble des opérations de maintenance de la flotte dès le premier jour d’exploitation.

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Les enjeux du projet

Le déploiement d’une GMAO dans une organisation toute jeune présentait des enjeux multiples et simultanés, sans droit à l’erreur dès les premières semaines d’exploitation.

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Notre Intervention

Elazur a accompagné Dakar Mobilité sur l’intégralité du projet, de l’analyse des besoins à la mise en production. Notre approche a été pragmatique, centrée sur les réalités terrain et les contraintes d’une entreprise en création.

Phase 1 — Cadrage

Analyse des processus opérationnels

Audit complet des besoins, identification des processus de maintenance à structurer, définition des paramètres spécifiques à une flotte de 120 bus en contexte urbain africain.

Phase 2 — Paramétrage

Configuration de la GMAO

Paramétrage de la solution sur mesure : typologies d'interventions, plans de maintenance préventive, gestion du stock de pièces détachées, workflows d'approbation et de reporting.

Phase 3 — Formation

Accompagnement et montée en compétence

Formation des équipes avec Malick comme référent GMAO interne, pour garantir une adoption rapide et une autonomie durable. Couverture des aspects techniques, organisationnels et humains

Phase 4 — Production & TMA

Analyse des processus opérationnels

Déploiement opérationnel en 6 mois, avec des ajustements réguliers au fil des retours terrain. Mise en place d'une TMA pour assurer corrections, optimisations et évolutions dans la durée.

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La solution mise en place

La GMAO déployée couvre l’intégralité du cycle de maintenance de la flotte, de la planification préventive à la traçabilité des interventions correctives, avec un reporting en temps réel.

Maintenance préventive

Plans de maintenance définis par type de véhicule, déclenchement automatique des ordres de travail selon kilométrage ou période.

Maintenance corrective

Gestion des pannes et interventions non planifiées avec traçabilité complète : cause, durée, pièces utilisées, technicien.

Gestion des pièces détachées

Suivi du stock, alertes de réapprovisionnement, consommation par véhicule et par type d'intervention.

Reporting en temps réel

Tableaux de bord opérationnels : taux de disponibilité, coûts de maintenance, indicateurs de performance par bus.

Flexibilité et évolutivité

Solution conçue pour s'adapter à la croissance de la flotte et aux évolutions des processus internes.

TMA / Tierce Maintenance Applicative

Support continu pour corriger, optimiser et faire évoluer l'outil tout en accompagnant la montée en compétence des équipes.

120

Bus intégrés dans la GMAO dès le lancement

6 mois

Délai de déploiement complet, de l'analyse à la mise en production

100%

Des interventions tracées et centralisées dès la mise en production

TMA

Accompagnement continu pour garantir la pérennité de la solution

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Les résultats

Le déploiement de la GMAO a permis à Dakar Mobilité de passer d’une gestion manuelle et fragmentée à un système centralisé, traçable et fiable, dès le premier jour d’exploitation.

L’entreprise bénéficie aujourd’hui d’une visibilité complète sur l’état de sa flotte, d’une organisation de maintenance structurée et d’une capacité à anticiper les besoins plutôt qu’à les subir.

Centralisée

Gestion unifiée de la flotte, fini les silos et les données éparpillées

Optimisée

Disponibilité des bus renforcée grâce à la maintenance préventive planifiée

Autonome

Les équipes maîtrisent l'outil et l'utilisent quotidiennement sans dépendance

Évolutive

La solution est prête à absorber la croissance future de la flotte

Grâce à Elazur, nous sommes passés d'une gestion manuelle et fragmentée à un système centralisé et fiable dès le lancement. L'accompagnement de bout en bout, technique, organisationnel et humain, nous a permis d'être opérationnels rapidement et de manière durable

Malick, Référent GMAO interne — Dakar Mobilité

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